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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社九州インターメディア研究所(以下、当社)は、事業を通じて社会に貢献すること、個人情報の取扱いについて社会的に関心が高まっていることを考慮し、全従業者及び業務において取り扱う全ての個人情報に関し、その慎重な取扱いの必要性を強く認識し、コンテンツ制作、人材派遣・紹介、自社運営サイト事業、スクール事業をおこなう企業として、当社と関係する全ての皆様から頂戴、お預かりした個人情報を安全かつ適正に管理することが企業活動における最重要事項であるのみならず、個人情報保護を社会的使命と考えております。
当社は、この使命を果たしていくために、以下に示す個人情報保護方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。

1.当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関連する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。また、JIS Q 15001:2006個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した社内マネジメントシステムを構築し、経営者が率先してこれの運用に努めます。

2.当社は、当社と関係する全ての皆様の信頼を何よりの財産と考え、個人情報の取得、利用および提供には最善の注意をはらい、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を一切、行なわないようにするために従業者に対して定期的な教育を実施します。

3.当社は、取得した情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止、その他取得した個人情報の適切な管理のため、管理責任者を定め物理的安全管理措置や技術的安全管理措置などの予防措置を講じるとともに、必要に応じ是正措置を講じてまいります。

4.当社は、当社と関係する全ての皆様からの問合わせ、ご意見、苦情および相談に対する窓口(問い合わせ先は、最下「個人情報の管理部門及び問い合わせ窓口について」参照)を設け、真摯に耳をかたむけ、当社と関係する全ての皆様の満足度向上に努めます。

5.当社は、情報主体の個人情報の取扱いが適正に行われるよう従事者への教育を実施し、当該適正な取扱いにつき定期的に社内点検・監査などを実施するとともに、個人情報保護の取り組みを必要に応じて随時、個人情報保護に関する規定の見直を実施し、社内における個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善してまいります。

なお、当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の連絡先:消費者相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565(フリーダイヤル)0120-700-779

制定日 2005年12月15日
改定日 2009年11月1日
株式会社九州インターメディア研究所
代表取締役社長 石井 盛孝

個人情報の利用目的

当社は、取り扱う個人情報を以下の目的でのみ取得及び利用することとし、以下に挙げた利用目的以外での取得及び利用は行いません。 なお、当社への提供はご本人様の判断に委ねておりますが、業務上必要な項目の未提供・未記入、記入漏れ・不備などがある場合には、業務遂行及び管理業務の実施に支障をきたす可能性がありますので、可能な限り貴殿の個人情報の提供及び正確に記入漏れのないようお願いいたします。

1.当社は、お客様の個人情報を以下の目的で利用します。

【人材派遣・紹介登録及び研修生募集について】
・取得する個人情報について
登録・申込み者の氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号(自宅・携帯電話)、メールアドレス・作品URL、コメント、職務経歴情報(実務経験含む)、資格・免許、家族構成、緊急連絡先、給与振込口座、任意記入のアンケートなど人事・労務管理に関する個人情報
・利用目的
当社への派遣・研修生登録の為、派遣登録スタッフの希望条件に適した企業・仕事情報を提供する為、研修生登録スタッフに適した情報提供の為、派遣・研修生就業中のスタッフへの給与支払や就業に関する各種伝達事項の通知の為、当社が開催する研修会やサービスの提供、ご意見やご質問などへの回答、サービスの向上を目的とした、登録スタッフのプロファイルの集計及び分析の為
【コンテンツ制作について】
・取得する個人情報について
コンテンツ制作依頼企業様の担当者連絡先(電話番号、メールアドレス)、コンテンツ制作依頼企業様からお預かりする個人情報、コンテンツ制作依頼企業様の許可を得て取得する個人情報
・利用目的
コンテンツ制作依頼企業様との連絡、コンテンツ制作依頼企業様の依頼を受けた範囲内でのコンテンツ制作の為
【自社運営サイトについて】
・取得する個人情報について
コンテンツ利用者様のお名前、性別、住所、生年月日、職業、メールアドレス、任意記入のアンケート
・利用目的
会員登録、プレゼント抽選・当選者へのプレゼント発送、メールマガジン配信、コンテンツリニューアルの為統計データとして利用、フォーラム・セミナー申込者への各種サポートおよび連絡、統計情報を作成し、イベント・セミナー事業に活用する為
【受講希望、検討時について】
・取得する個人情報
デジタルハリウッド福岡校の受講を希望、検討なさっている方のお名前、性別、住所、生年月日、年齢、職業、メールアドレス(携帯メールアドレス含む)、電話番号(携帯電話番号含む)、受講希望コース、任意記入のアンケート、受講予約カード、適職診断テスト
・利用目的
ご希望の資料送付、イベント・セミナー・キャンペーンのご案内や講座情報の連絡、イベント・キャンペーン講座情報、各種問い合わせの回答、アンケートの依頼、キャンペーンの景品などの送付、電子メールの配信サービス、イベント・セミナーなどの参加申し込みの確認
【受講申込に伴うローン申込・審査時について】
・取得する個人情報
お名前、性別、住所、生年月日、年齢、職業、勤務先(もしくは最終職歴)、通学先(もしくは最終学歴)、メールアドレス(もしくは携帯メールアドレス)、電話番号(携帯電話番号含む)、受講コース、教育ローン利用に当たっての信用情報(年収、ローン残高、勤続年数、職位、連帯保証人予定者及びその職業、口座情報)
未成年者及び無職の方に関してはご家族など教育ローン支払者の信用情報(受講者との関係、年収、ローン残高、勤続年数、職位、連帯保証人予定者及びその職業、口座情報)
・利用目的
当社との取引に関する支払の為のローン与信審査
【受講時、受講中及び卒業後について】
・取得する個人情報
デジタルハリウッド福岡校の講座申し込みをされる方の顔写真、お名前、性別、住所、生年月日、年齢、職業、勤務先(もしくは最終職歴)、通学先(もしくは最終学歴)、メールアドレス(もしくは携帯メールアドレス)、電話番号(携帯電話番号含む)、受講コース、任意記入のアンケート、作品、緊急連絡先
・利用目的
受講中のカリキュラム及びサービス、サポートの提供、受講に必要なテキスト、ソフトウエアの提供、ソフトウエア、ハードウエア等の販売・提供、適正な授業運営に伴う連絡、イベント・キャンペーン・セミナーの開催連絡、各種問い合わせの回答、アンケートの依頼、キャンペーンの景品などの送付、電子メールの配信サービス、イベント・キャンペーン・セミナー及び資格試験の参加申込の確認、卒業後のサービス、サポートの提供、マーケティングその他分析
【お問合せについて】
・取得する個人情報について
お問合せされた方の所属企業名・所属名称、氏名、連絡先、メールアドレス
・利用目的
お問合せ内容に関しての解答・返信、ご訪問の為

2.当社は、採用選考のため、選考評価の参考資料として、また当社からのご連絡のために、採用応募者の個人情報を利用します。

【社員募集について】

・取得する個人情報について
応募者の氏名、住所、生年月日、年齢・履歴(顔写真・職歴・資格・賞罰の有無)、職務経歴書、電話番号(携帯電話番号含む)、メールアドレス(パソコン・携帯電話)、退職理由証明書、健康情報
・利用目的
応募者への連絡、採用選考、応募書類返却の為

3.当社は、従業者の個人情報を以下の目的で利用します。
・取得する個人情報について
氏名、住所、生年月日、年齢、電話番号(自宅・携帯電話)、メールアドレス(パソコン・携帯電話)コメント、職務経歴情報(実務経験含む)、資格・免許、家族構成、緊急連絡先、給与振込口座、任意記入のアンケートなど人事・労務管理に関する個人情報
・利用目的
(1)人員配置、人事異動のため
(2)人事評価、給与計算のため
(3)社員教育・研修、研修派遣のため
(4)福利厚生管理のため
(5)入社・退社等の手続きのため
(6)当社からの連絡のため
(7)保健衛生・健康管理のため
(8)会社案内、パンフレット、募集記事等への掲載のため
(9)その他会社業務全般のため

【個人情報の第三者への提供について】

ご提供頂きました個人情報は次の目的の為、第三者に提供させていただく場合がございますのでご了承ください。

派遣登録者等の皆様については、事前に同意を頂戴し、派遣先・紹介先確定時において業務契約締結の為に、頂いた個人情報のうち労働者派遣通知書に記載する氏名・性別・年齢区分、社会保険等の資格取得の有無を派遣先・紹介先企業に提供させていただきます。又、就業に伴い、派遣先・紹介先企業より要請され、業務遂行上必要な手続き(入館証や社員証発行、名刺の発行、システム利用に伴うID発行)の為、必要な個人情報を提供させていただき、提供する個人情報は知り得た段階で速やかにご通知致します。

紹介予定派遣や有料職業紹介を希望する登録者の皆様については、氏名、生年月日、年齢、職歴、有資格や職務遂行能力を、紹介先企業様での選考目的の為に提供致します。

従業者の皆様については、入居先ビル管理会社への申請手続き、営業活動・取引先への業者登録、会社の広報活動、雇用促進・求人活動の為、氏名、資格、経歴、顔社員、コメントなどを提供させていただきます。

スクールの受講検討者及び受講生の皆様については、受講検討者むけ認知・啓蒙・広報活動の為、顔写真、氏名、年齢、受講コース、コメント(音声含む)、作品を、情報誌、広告代理店等のホームページ、当社及びデジタルハリウッド株式会社フランチャイズ本部のホームページへ掲載させていただく場合がございます。その際書面もしくはパスワードを付したメールを利用致します。

スクールの受講生の皆様については、OJT申込の為受入先企業様へ希望者の氏名、連絡先(メールアドレスを含む)を書面もしくはメールにて連絡致します。

なお、個人の生命・身体又は財産の保護の為に必要な場合である場合、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の為に特に必要がある場合警察、裁判所などの公的機関から法的命令に基づく照会を受けた場合などの際には、皆様の同意なしに第三者提供する場合がございます。

【個人情報の外部委託先への委託について】
取得した個人情報は次に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱の全部または一部について秘密保持契約書を締結した委託先へ預けることがございます。その場合、当社は個人情報が安全に管理保護されるよう、委託先に対し当社と同等以上の措置を講じさせるとともに必要かつ適切な監督を行います。
(1)システムの保守または改修のため
(2)ダイレクトメール、資料発送のため
(3)適正試験の採点、分析のため
(4)コンテンツ制作のため
(5)プレゼント発送のため
(6)健康診断の実施のため
(7)講義、研修会、イベント等の適正運行の為
(8)コンテスト、展示会への出展の為
【個人情報の共同利用について】

当社は、デジタルハリウッド福岡校を運営するに当たり、お客さまにより良いサービスの提供を行うため、次の範囲内に於いて、お客様の個人情報を共同利用させていただきます。

・共同して利用される個人情報の項目
デジタルハリウッド福岡校の受講を希望、検討なさっている方のお名前、性別、住所、生年月日、年齢、職業、メールアドレス(携帯メールアドレス含む)、電話番号(携帯電話番号含む)、受講希望コース、任意記入のアンケート、受講予約カード、適職診断テスト
デジタルハリウッド福岡校の講座申し込みをされた方(卒業生を含む)の顔写真、お名前、性別、住所、生年月日、年齢、職業、勤務先(もしくは最終職歴)、通学先(もしくは最終学歴)、メールアドレス(もしくは携帯メールアドレス)、電話番号(携帯電話番号含む)、受講コース、任意記入のアンケート、作品、緊急連絡先

・利用目的
(1)デジタルハリウッド福岡校の運営に当たり、本部と一体化したイベント・セミナー・キャンペーン及び講座情報などより良いサービスの提供を行うため
(2)マーケティングその他分析のため
(3)当社の資産管理・授業料管理のため

・共同利用者の範囲
デジタルハリウッド株式会社フランチャイズ本部(http://www.dhw.co.jp

・共同利用に関する責任者
株式会社九州インターメディア研究所

・取得方法
受講検討者検索システム及び顧客管理システムの閲覧、本部からの必要に応じて提出する報告書類

【クッキー(Cookie)の利用について】
当社のサイトでは、お客様の利便性を高めるために、一部Cookie(クッキー)と呼ばれる技術を利用しております。Cookieを利用することにより、申込フォームなどに入力した情報を一時的に、お客様のコンピューターに保存し、他のページや次回アクセス時に再入力の手間を省くことができます。当社のサイトではCookieサービス向上のための技術としてのみ利用しており、お客様のコンピューターを識別することはできますが、お客様自身の情報を識別することはできません。大半のブラウザは、Cookieを受け入れるように最初から設定されており、お客様側にてCookieを拒否するように設定することもできますが、その場合、当サイトを十分に活用できなくなる可能性がありますことご了承願います。
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【個人情報の開示・訂正等について】
当社に提供していただきました個人情報は、個人の権利を尊重し、個人情報の開示・訂正・削除等に応じさせていただきます。お申し出につきましては、末尾に記載しております各窓口まで申し出頂きますようお願いいたします。
当該の申出に関しましては、本人確認の後、合理的期間内に個人情報の開示・訂正・削除等を実施致します。
<個人情報の管理部門及び問合せ窓口について>

・人材派遣・紹介登録及び研修生募集に関して
管理部門:ヒューマンソリューション
TEL:092‐735‐7460
FAX:092‐735‐7461

・コンテンツ制作及び自社運営サイトに関して
管理部門:メディアソリューション
TEL:092‐735‐7460
FAX:092‐735‐7461

・受講検討、資料請求及び受講申し込みに関して
スクール事業部
TEL:092-735-7679
FAX:092-735-7911

・各部における採用および問合せに関して
管理部門:採用各部門長メディアソリューション、ヒューマンソリューション、デジタルピクチャープロダクツ、総務部
TEL:092‐735‐7460
FAX:092‐735‐7461

東京メディア事業部
TEL:03‐5785‐2797
FAX:03‐5785‐2798

スクール事業部
TEL:092-735-7679
FAX:092-735-7911

その他 本プライバシーポリシーは、予告なく変更されることがあります。

制定日 2005年12月15日
改定日 2009年11月1日
株式会社九州インターメディア研究所
代表取締役社長 石井 盛孝